一、负责学院有关工作的协调与督查。
1.按照学校要求，参加学校召开的相关会议；
2.负责安排学院会议、活动的地点及其他资源，负责会议记录工作。
3.协助学院主任抓好学院考勤和奖惩等工作。
4.安排学院在节假日的值班，并负责督查。
5.负责对外联系、接待工作。
6.学院安全措施检查工作
二、负责公文处理和运行。
1.签收和批转有关文件；负责向学院教职工通知工作要求。
2.负责管理、使用学院总支、行政公章；在学院领导授权下管理、使用领导印章；负责签发学院领导批准的文件。
3.负责督促部门及教师完成各类报表和总结，收存总结、报表等文件，严格做好保密工作。
4.负责接收、分发、送阅机要文件或党政资料，并按规定清退、销毁相关材料。
三、负责学院各类档案、信息工作。
1.参与制定学院档案工作的规章制度，负责监督、指导和检查档案收存情况。
2.负责指导、检查学院教师业务档案的建立、材料收存。
3.负责学院综合信息统计及其报表，完成或向相关工作人员分派学院布置的各项统计任务。
4.负责重大事件、紧急事件的对口汇报，并在第一时间参与处理。
5.负责学院办公区域标牌管理及区域宣传工作的布置、指导。
四、负责学院财务管理工作。
1.负责学院后勤保障工作，购买和管理日常办公用品。
2.负责学院财务管理工作的常规抽查。
3.做好学院资产管理工作。
4.根据规定做好教学用品、办公用品的领取、发放工作，并做好相关单据的整理保存工作。
